Rekisteriseloste

Seuraavassa on kuvattu Profit in Mind:n tarjoamien palveluiden tietosuojakäytäntö. Käyttämällä Profit in Mind:n omistamia palveluita sitoudut palveluiden tietosuojakäytäntöön ja annat luvat tietojesi käyttöön niissä kuvatulla tavalla.

Tietosuojakäytäntö: Profit in Mind noudattaa kaikessa toiminnassaan henkilötietolakia (523/1999) ja EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (679/2016). Seuraavassa esitetään Profit in Mind:n tietosuojaseloste, jossa henkilötiedoilla tarkoitetaan Rekisterin sisältämät tiedot -otsikon alla eriteltyjä tietoja. Ottamalla yhteyttä tai käyttämällä Profit in Mind:n ilmaisia tai maksullisia tuotteita hyväksyt tietosuojaselosteen ja omien tietojesi käytön siinä kuvatulla tavalla.

Rekisterinpitäjä: Profit in Mind, Sapilastie 9 C, 00760 Helsinki.

Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö: Pentti Martikainen, info@profitinmind.fi

Rekisterin käyttötarkoitus: Asiakasrekisteriin tallennettuja henkilötietoja käytetään palveluiden tarjoamiseen, omien palveluiden markkinointiin, asiakassuhteiden ylläpitoon ja laskutukseen. Palveluiden käytön yhteydessä kerättyä tietoa käytetään tuotekehityksen tukena.

Rekisterin sisältämät tiedot: Yhteydenottojen yhteydessä tallennetaan yhteydenoton yhteydessä annettu etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite. Maksavilta asiakkailta tallennetaan ostoprosessin yhteydessä annettu sähköpostiosoite, etunimi, sukunimi ja laskutusosoite. Maksavilta asiakkailta tallennetaan palvelun käytön seurauksena syntyneet ja niiden tarjoamisen kannalta oleelliset tiedot. Palvelun käytön yhteydessä käytetään tunnisteena tilin luomiseen käytettyä sähköpostia. Emme koskaan kysy asiakkailtamme henkilötunnusta tai vaadi vahvaa sähköistä tunnistautumista.

Säännönmukaiset tietolähteet: Asiakasrekisteriin tallennetaan ne edellisessä kohdassa mainitut tiedot, jotka käyttäjä ilmoittaa rekisterinpitäjälle sähköpostilla tai palveluita käyttäessään.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset: Mitään asiakasrekisterin tietoa ei koskaan tai missään muodossa luovuteta kolmansille osapuolille.

Tietojen tallennus ja siirto EU-alueen ulkopuolelle: Asiakasrekisterin tietoja ei koskaan tallenneta eikä siirretä EU-alueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet: Asiakasrekisterin tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän kaksivaiheisella tunnistautumisella suojattuun tietotekniseen järjestelmään. Profit in Mind:n laitteistoekosysteemi on eristetty kaikesta yhtiön ulkopuolisesta käytöstä. Palvelun käytön seurauksena syntyvät tiedot ovat lisäksi tallennettu salatussa muodossa tiedostoihin, jotka ovat erikseen suojattu kryptauksella. Profit in Mind:n verkkoyhteys on asianmukaisesti suojattu. Tietokantaan pääsevät käsiksi vain ennalta määrätyt henkilöt ennalta määrätyistä syistä ja ennalta määrätyksi ajaksi. Kaikkia työntekijöitämme sitoo vaitiolovelvollisuus työsopimuksensa kautta.

Tietojen tallennuksen kesto: Kaikki asiakasrekisterin sisältämät tiedot hävitetään, kun asiakas sulkee tilinsä. Maksavien asiakkaiden laskutustietoja säilytetään kirjanpitoa varten laissa määrätyn ajan. Palvelun käytön seurauksena syntyvää tietoa poistetaan säännöllisesti asiakkaan yksityisyyden takaamiseksi. Poistamisen jälkeen tietoa ei ole mahdollista palauttaa.

Rekisteröidyn oikeudet: Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa hänestä rekisteriin kirjatut tiedot. Rekisteröidyllä on myös oikeus oikaista, täydentää tai poistaa hänestä tallennettuja tietoja. Pyynnöt tietojen tarkastamiseksi, muuttamiseksi ja poistamiseksi tulee toimittaa rekisterinpitäjälle kirjallisena. Poistamispyynnön yhteydessä tiedot poistuvat kokonaisuudessaan kaikista Profit in Mind:n tietokannoista. Pyynnöt pyritään käsittelemään noin 1–2 viikon kuluessa.